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Un.e assistant.e de direction ? L'interview

 

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Comment est venue l'idée de créer ce poste ?

Alors ce grade est vraiment parti d'une blague que j'ai fait lors des vœux du personnel et où je demandais à devenir assistante du CA. Cela devait donc être un simple grade honorifique avec la possibilité de travailler avec la direction sur un projet, puis de discussion en discussion l'idée s'est transformée en la création d'un poste.

Le CA est-il fidèle à ce que tu imaginais ?

Non, j'ai été extrêmement déçue en l'intégrant de découvrir qu'il n'y avait pas de black-list... Plus sérieusement, j'ai trouvé le CA plutôt fidèle à l'image que je m'en faisais ! J'ai été accueillie très chaleureusement et j'ai pu découvrir des personnes vraiment adorables qui m'ont tout de suite fait me sentir à l'aise à ce nouveau poste. En terme de travail, que ce soit pour les postes de DA, de GA ou de directrice, cela demande beaucoup de travail et j'ai vraiment réalisé l'investissement que chacune mettait dans ce poste.

Qu'est-ce tu aimes le plus au CA ? Et le moins ?

Ce que j'aime vraiment au CA, ce sont les personnes qui le constituent <3 Les filles sont un vrai soutien au quotidien, toujours motivées, bienveillantes et c'est super agréable de bosser avec une telle équipe. Pour la partie que j'apprécie le moins, je dirais que c'est le rôle du CA qui n'est pas évident au quotidien. On peut recevoir des critiques qui, bien que constructives, peuvent parfois être éprouvantes sur du long terme, je le constate dans le ressenti que peuvent partager les filles.

Est-ce que tu as accès à tout ?

Evidemment, j'ai même plus d'accès que les DA elles-mêmes (a) Non haha, je n'ai pas accès à tout ce qui touche à la gestion du personnel et à la modération. Beaucoup de topics ne me sont également pas ouverts, je n'ai accès qu'aux sections qui me sont nécessaires pour mener à bien les tâches liées à mon poste.

Tu sers à quoi en fait ? Quel est ton rôle au CA ? Qu'est-ce que tu y fait ? Tu as des taches particulières ? Tu peux travailler sur des projets ?

Alors on y vient, ma fonction ! J'ai des missions qui se divisent en deux parties: tout d'abord un projet que je réalise avec un DA, en l'occurrence les chocogrenouilles en la compagnie de la belle Ellana. Ensuite, on peut me confier des tâches en fonction des besoins et des disponibilités de chacune. En ce moment j'ai rejoint la gestion d'Honeydukes, ainsi que les permanences de la direction. Je travaille également sur la rédaction de la fiche de poste de mon grade. En bref, j'essaie de ne pas me montrer top inutile (a)

Comment va évoluer le grade d'Assistant de la Direction ?

Etant donné qu'il s'agit d'une création de poste, et que je suis donc la première à effectuer un mandat d'assistante de la direction, on essaie déjà de définir concrètement les la durée, les missions et la charge de travail qui sera celle du ou de la prochain-e assistant-e. On réfléchit également aux projets qui pourraient être mis en place et à la meilleure manière d'accompagner la personne qui arrivera à ce poste, le CA pouvant être un peu déstabilisant lorsqu'on y débarque ! Pour résumer je dirais qu'il s'agit vraiment de préparer ce poste pour qu'il soit le plus facile possible de l'intégrer.

Alpha

Perso j'suis contente d'avoir un larbin une aide en plus pour gérer Aimyli (elle veut tout le temps manger mes biscuits ça m'embête). Plus sérieusement, je suis heureuse d'avoir pu accueillir Tanja. Elle est super volontaire et participe activement au quotidien de l'équipe, c'est un vrai atout et une boule d'amour !

Aimyli

C'est même pas vrai, j'ai pas mangé tous tes biscuits, c'est juste que j'ai arrêté de compter à la fin parce qu'il y en avait beaucoup :'(
Le poste d'assistant de la direction, c'est avant tout une bonne surprise puisqu'il est arrivé à nous de manière inattendue et après un cadeau de Noël. Le besoin et l'envie d'avoir une personne à nos côtés pour nous épauler ont permis de nous apporter la toute première assistante de la direction. Dans tous les cas, c'est vraiment chouette d'avoir Tanja près de nous, elle est toujours présente pour nous aider dans nos tâches, pour mettre la main à la pâte (oui j'aime bien les gâteaux ok j'avoue) lorsque c'est nécessaire et pour apporter sa bonne humeur lorsque nous en avons besoin.

Lume

Tanja nous aide beaucoup sur plein de projets qu'elle mène à leur fin. Avec le départ d'Artus, on avait bien besoin d'une paire de mains bienveillantes pour nous assister ! Elle ajoute un regard neuf au CA. En plus elle est très choue et positive, c'est notre petit rayon de soleil !

Bianca

Tanja est un petit rayon de soleil qui fait vraiment du bien au CA. En plus, c'est la première à tester ce poste, comme une bêta-testeuse, donc elle est super indulgente, motivée pour nous aider à finaliser le poste (et surtout offrir la meilleure expérience possible aux prochain-e-s assistant-e-s vu que le poste n'est pas encore abouti et qu'elle ne peut pas en profiter de la même manière). Elle apporte un regard neuf, constructif pour améliorer le CA et le site. Qui plus est, ça donne de l'espoir sur le futur du site et ce qu'il pourrait être !

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Commentaires

1. Le Lundi 1 février 2021, 22:04 par Martin

L'interview est super intéressante et c'est super bine décoré ! Bravo !

2. Le mardi 2 février 2021, 19:23 par Nox De Leon

J'ai trouvé aussi que c'était un article très sympa et intéressant qui répond aux questions qu'on a pu se poser, merci.

3. Le jeudi 4 février 2021, 10:38 par Nemo Tzarela

Gurl j'avais demandé le même cadeau ya quelques années, les grands esprits se rencontrent !!

(((eske c'est possible une version pas image en spoiler, parce que c'est écrit vraiment petit pour mwé là)

4. Le jeudi 4 février 2021, 22:16 par tanja

Yasss y'a pas que la Magie Noire qui nous relie ! Je te remercie pour ta remarque, après m'être cassé la tête sur le code j'ai ajouté l'article en spoiler ! Enjoy <3

5. Le Lundi 8 février 2021, 08:48 par Nemo

Merci pour la version texte ! Grave cool.en tout cas, c'est super comme occasion de pouvoir faire un tour dans le CA temporairement, ça donne un bon aperçu de ce qu'il s'y passe et de comprendre l'envers du décor de l'envers du decor (vu qu'on parle de lenvers du décor en parlant du perso, là on va encore plus dans l'envers quoi). Amuse-toi bien surtout !!

6. Le Lundi 8 février 2021, 15:22 par Lilia Espoir

Depuis quelques temps j'avais vu ce nouveau post mais franchement, cette article à répondu à toute les interrogation que je me posé. Merci :)

7. Le Lundi 15 février 2021, 16:54 par Roy Travis

Une interview intéressante qui nous permet d'en apprendre plus sur ce nouveau poste fraîchement créé par une idée de Tanja. Bravo pour cette initiative ^^

8. Le Lundi 22 février 2021, 11:58 par Meiling Ling

Superbe article autant dans le contenu que sa présentation; Bravo.

On en apprend plus sur ce nouveau post que j'ai trouvé un temps mystérieux hahaha.

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